Discussions - Wissensdatenbank
Zähler, letzte Aktivität oder beste Antwort sehen falsch aus
Falsche Antwort-, Aufruf- und Like-Zähler, letzte Aktivität und beste Antworten in Discussions korrigieren: gespeicherte Werte, Genehmigung und manuelle Berichtigung.
@Erwähnungen in Discussions verwenden
So funktionieren @Erwähnungen in Vitextra Discussions: @ eingeben und eine Person auswählen, Tastaturnavigation in der Vorschlagsliste, wie eine Erwähnung im Beitrag aussieht, wer erwähnt werden kann, wo die Erwähnung gespeichert wird (Spalte Erwähnungen) und wie sie über den Power Automate-Flow zu einer E-Mail-Benachrichtigung wird.
Aktuelle Diskussionen auf jeder Seite anzeigen mit dem Webpart Discussions Activity
So fügen Sie das Webpart Discussions Activity von Vitextra Discussions auf einer SharePoint-Online-Seite oder in einer Microsoft-Teams-Registerkarte hinzu und konfigurieren es: was die Liste der aktuellen Themen zeigt, die Auswahl eines Boards oder aller Boards der Website, die Board-Seiten-URL, die Titel in Deep-Links verwandelt, der Schieberegler Maximale Elemente, der Schalter Board-Namen anzeigen, warum sich das Webpart ausblendet, wenn es keine Themen gibt, und wie Sie es auf einer Startseite oder in Teams verwenden.
Antworten in Threads: Antworten, Bearbeiten und Löschen
So funktionieren Antworten auf einem Vitextra-Discussions-Board in SharePoint Online und Microsoft Teams: der verschachtelte Antwortbaum mit verschachtelten Antworten, Antworten auf das Thema oder auf eine bestimmte Antwort, eigene Antworten bearbeiten, warum eine Antwort mit Unterantworten nicht gelöscht werden kann, Likes und Meldungen und was sich in gesperrten Themen und auf Boards mit Genehmigungspflicht ändert.
API-Berechtigungen und Administratoreinwilligung für Discussions
Referenz für SharePoint-Administratoren und Sicherheitsprüfer: Das Vitextra-Discussions-Paket fordert keine Microsoft-Graph- oder sonstigen API-Berechtigungen an, braucht keine Administratoreinwilligung und keine Microsoft-Entra-App-Registrierung und arbeitet ausschließlich über die SharePoint-APIs (REST und CSOM) der SharePoint-Websites im Kontext des angemeldeten Benutzers. Was im App-Katalog und auf der Seite API-Zugriff erscheint, was die Teams-App deklariert, was an Vitextra gesendet wird und wo die E-Mail-Berechtigung des optionalen Power-Automate-Flows liegt.
Beiträge formatieren: Rich-Text-Editor, Bilder und Codeblöcke
So formatieren Sie Themen und Antworten in Vitextra Discussions: die Schaltflächen der Symbolleiste und Tastenkombinationen, Links, Zitate und Codeblöcke, Bilder per Schaltfläche, Einfügen oder Drag-and-drop (Limit 10 MB, Speicherung in der Bibliothek Discussions Assets), was mit eingefügten Inhalten geschieht und welche HTML-Tags und -Attribute der Sanitizer genau beibehält.
Berechtigungen in Discussions: Wer lesen, schreiben und moderieren darf
Referenz für Websitebesitzer und Administratoren, wie das Vitextra-Discussions-Webpart SharePoint-Websiteberechtigungen auf die Möglichkeiten der Benutzer abbildet: Leser mit Lesen, Mitglieder mit Elemente hinzufügen (Mitwirken / Bearbeiten), die Themen erstellen, antworten, liken, folgen und melden, und Moderatoren mit Listen verwalten, die genehmigen, anheften, hervorheben, sperren und löschen. Behandelt Gäste, die Standardgruppe der Mitglieder, die Sichtbarkeitsregel für ausstehende Beiträge und eindeutige Berechtigungen auf den Discussions-Listen.
Boards und Themen folgen: Abonnements und Häufigkeit der Zusammenfassungen
So folgen Sie in Vitextra Discussions einem Board oder einem Thema: die Schaltfläche Folgen und ihr Menü, die Häufigkeiten Sofort, Tägliche Zusammenfassung und Wöchentliche Zusammenfassung, das automatische Abonnement für Themenautoren, das Beenden eines Abonnements, was jede Art von Abonnement liefert, wo Abonnements gespeichert werden (Liste Discussions Subscriptions) und die Rolle des Power Automate-Flows.
Das erste Board erstellen: Modi, Kategorien und Genehmigung
So erstellen Sie ein Board im Vitextra-Discussions-Webpart: Wählen Sie zwischen den Modi Nur Diskussionen, Nur Fragen und Antworten und Diskussionen und Fragen, definieren Sie Kategorien (eine pro Zeile), verlangen Sie die Genehmigung neuer Beiträge und ändern Sie diese Einstellungen später im Bereich Board-Einstellungen.
Dateien an Themen und Antworten anhängen
So hängen Sie in Vitextra Discussions Dateien an Themen und Antworten an: Dateien vor dem Veröffentlichen auswählen, Anlagen an einem vorhandenen Beitrag hinzufügen und entfernen, wer sie verwalten darf, wo SharePoint sie speichert (Listenelementanlagen von Discussions Topics und Discussions Posts), Regeln für Dateinamen und der Unterschied zwischen Anlagen und eingebetteten Bildern.
Die beste Antwort in Q&A-Themen markieren
So funktioniert die beste Antwort in Fragethemen auf einem Vitextra-Discussions-Board: wer auf Als Antwort markieren klicken darf (der Autor der Frage oder ein Moderator), wie die akzeptierte Antwort an den Anfang des Threads geheftet wird, was die Zustände und Ansichten Beantwortet und Unbeantwortet bedeuten, wie Sie die Markierung ändern oder entfernen, was beim Löschen der akzeptierten Antwort geschieht und wie gesperrte Fragen ihren Zustand Beantwortet behalten.
Discussions, die klassische SharePoint-Diskussionsrunde, Viva Engage oder Teams-Kanäle: Welche Option wählen
Ein praktischer Vergleich der Möglichkeiten, ein Forum in Microsoft 365 zu betreiben: die klassische SharePoint-Diskussionsrunde (Discussion Board), Viva-Engage-Communitys, Microsoft-Teams-Kanäle und das Vitextra-Discussions-Webpart – moderne Seiten, Berechtigungen und Gäste, Antwortthreads, beste Antwort, Benachrichtigungen, Moderation, Compliance, Verfügbarkeit nach Cloud und Lizenzierung, mit Empfehlungen, wann welche Option passt.