Discussions - Wissensdatenbank
Discussions: Kurzanleitung für Endbenutzer
Einseitige Anleitung für Mitarbeiter, die ein Vitextra-Discussions-Board in SharePoint Online oder Microsoft Teams nutzen: die Themenliste und ihre Ansichten (Aktuell, Unbeantwortet, Beantwortet, Empfohlen, Meine Themen), Filtern nach Kategorie und Suche, ein Thema öffnen, ein neues Thema beginnen, antworten, liken, einem Board oder Thema folgen und was Ihre SharePoint-Berechtigungen erlauben.
Discussions. Lösungsüberblick
Vitextra Discussions ist ein Diskussionsforum und Q&A-Forum für moderne SharePoint-Online-Seiten und Microsoft Teams. Erfahren Sie, was die beiden Webparts leisten, wie Boards, Themen und verschachtelte Antworten funktionieren, wo die Daten gespeichert werden, welche Berechtigungen gelten und wie Testversion und Lizenzierung funktionieren.
Ein Thema beginnen: Diskussionen und Fragen
So beginnen Sie ein neues Thema auf einem Vitextra-Discussions-Board in SharePoint Online oder Microsoft Teams: das Formular Neues Thema mit Titel, Typ, Kategorie, Rich-Text und Anlagen; der Unterschied zwischen einer Diskussion und einer Frage; was nach dem Klick auf Veröffentlichen passiert, einschließlich automatischem Folgen und Boards, die eine Genehmigung durch Moderatoren verlangen, und wie Sie Ihr Thema anschließend bearbeiten oder löschen.
Einen Link zu einem Thema in Discussions teilen (Deeplinks)
So funktionieren Deeplinks im Vitextra-Discussions-Webpart: der Parameter ?topic=ID, den das Webpart beim Öffnen eines Themas an die Seitenadresse anhängt, wie Sie den Link kopieren und teilen, was beim Öffnen geschieht, wie das Discussions-Activity-Webpart und die Benachrichtigungs-E-Mails von Power Automate denselben Link mit der Einstellung Board-Seiten-URL bilden, wie sich der Link in Microsoft Teams und auf dem Smartphone verhält und welche Grenzen zu beachten sind.
Likes, Aufrufe und Antwortzähler in Discussions
Wie das Vitextra-Discussions-Webpart Likes, Aufrufe und Antworten zählt: wo jeder Zähler in der Themenliste, auf der Themenseite und im Discussions-Activity-Webpart angezeigt wird, wer ein Thema oder eine Antwort liken kann, wann ein Aufruf gezählt wird, wie ausstehende und gelöschte Antworten den Antwortzähler beeinflussen, was ein Thema in der Ansicht Aktuell nach oben bringt, was Leser ohne Schreibberechtigung sehen, warum ein Zähler hinterherhinken kann und welche Listenspalten die Zahlen enthalten.
So betreiben Sie eine Community of Practice oder ein Kursforum mit Discussions
Schritt-für-Schritt-Szenario für eine Community of Practice oder ein Kursforum in SharePoint Online und Microsoft Teams mit dem Vitextra-Discussions-Webpart: ein Board im gemischten Modus mit Diskussionen und Fragen, Genehmigung neuer Beiträge durch den Dozenten, ein angeheftetes und gesperrtes Regelthema, Codeblöcke und Bilder in Antworten, die Moderationswarteschlange, @Erwähnungen und der wöchentliche Digest.
So erstellen Sie ein internes Frage-und-Antwort-Forum für Ihr Intranet mit Discussions
Schritt-für-Schritt-Szenario für ein Frage-und-Antwort-Forum des IT-Helpdesks oder der Personalabteilung in einem SharePoint-Online-Intranet mit dem Vitextra-Discussions-Webpart: ein Board im Frage-und-Antwort-Modus mit Kategorien, die Ansicht Unbeantwortet als Standard, Experten, die dem Board folgen, Markieren der besten Antwort, angeheftete und gesperrte Themen, Moderation und das Discussions-Activity-Webpart auf der Startseite.
So fügen Sie das Discussions-Webpart hinzu und konfigurieren es
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen des Vitextra-Discussions-Webparts zu einer modernen SharePoint-Online-Seite, zum Erstellen oder Auswählen eines Boards beim ersten Start, zu den auf der Website angelegten Listen und zum Einstellen von Standardansicht, Seitenaufteilung, Kategorien, Zählern und Suche im Eigenschaftenbereich.
So funktionieren Benachrichtigungen in Discussions: Abonnements, Erwähnungen und Power Automate
Referenz zum Benachrichtigungsmodell des Vitextra-Discussions-Webparts für SharePoint Online und Microsoft Teams: was das Webpart selbst tut (die Schaltfläche Folgen auf Boards und Themen, die Häufigkeiten Sofort, Tägliche Zusammenfassung und Wöchentliche Zusammenfassung, das automatische Folgen eigener Themen, @Erwähnungen in der Spalte Erwähnungen) und was ein Power-Automate-Flow tun muss, um E-Mails zuzustellen – die Liste Diskussionsabonnements, die Listenereignisse, auf die reagiert wird, die Empfängerregeln, Zusammenfassungen und der Deep-Link zu einem Thema. Keine Mail.Send- oder Graph-Berechtigung ist beteiligt.
Themen anheften, hervorheben und sperren
Wie Moderatoren in Vitextra Discussions Themen anheften, hervorheben und sperren: die Schaltflächen Angeheftet, Empfohlen und Gesperrt in der Themenansicht, wie ein angeheftetes Thema in jeder Ansicht oben bleibt, wie die Ansicht Empfohlen und die Standardansicht Empfohlen funktionieren, was ein gesperrtes Thema erlaubt und verbietet, wie das Entsperren den Status wiederherstellt und wie dieselben Kennzeichen in der Liste Discussions Topics aussehen.
Unangemessene Beiträge in Discussions melden
So melden Sie ein unangemessenes Thema oder eine unangemessene Antwort im Vitextra-Discussions-Webpart: wer die Schaltfläche Melden sieht, was nach dem Klick geschieht, warum Sie einen Beitrag nur einmal melden können, wo Moderatoren gemeldete Themen und Antworten in der Moderationswarteschlange finden, was Meldungen verwerfen und Löschen bewirken, was in den Spalten Meldungen und Gemeldet von gespeichert wird und wie Sie über neue Meldungen benachrichtigt werden.
Wo Discussions Ihre Daten speichert: Listen, Spalten und Datenschutz
Referenz für Administratoren und Sicherheitsbeauftragte zum Vitextra-Discussions-Webpart für SharePoint Online und Microsoft Teams: die vier Listen und die Dokumentbibliothek, die das Webpart auf der Website erstellt, wie die Listen anhand von Spalten-IDs erkannt werden und deshalb umbenannt werden können, welche Spalten Themen, Antworten, Erwähnungen, Likes und Abonnements enthalten, wo Anlagen und eingebettete Bilder gespeichert werden, was in den Webpart-Eigenschaften steht, welche Identität für jeden Aufruf verwendet wird, was an Vitextra gesendet wird und was mit den Daten geschieht, wenn das Webpart oder das Paket entfernt wird.