Referenz zu allen Datenquellen von Vitextra My Tasks: Welche Aufgaben aus Planner, Microsoft To Do, markierten Outlook-E-Mails, SharePoint-Aufgabenlisten, Project Online und Azure DevOps geladen werden, welche Voraussetzungen gelten, wie die Felder zugeordnet werden und welche Grenzen es gibt.
So öffnen Sie den Bereich „Vorgangsdetails“ im Vitextra My Tasks Webpart: Welche Felder er für Aufgaben aus Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online und Azure DevOps zeigt, wie Sie Werte in die Zwischenablage kopieren, wie die Beschreibung dargestellt wird und wie Sie die ursprüngliche Aufgabe öffnen.
So filtern und sortieren Sie die Aufgabenliste in Vitextra My Tasks: die Gruppen des Filterbereichs mit ihrer UND/ODER-Logik, Sortierung über das Menü der Spaltenüberschrift, die vom Administrator festgelegte Standardsortierung sowie die persönlichen Ansichtseinstellungen, die im Browser gespeichert und wieder zurückgesetzt werden.
Kurze Anleitung zu Vitextra My Tasks für den Arbeitsalltag: So lesen Sie Ihre gemeinsame Aufgabenliste, öffnen Aufgaben, nutzen die Befehlsleiste, rufen Details auf, filtern, aktualisieren und exportieren – und erfahren, woher Ihre Aufgaben stammen und was das Webpart kann und was nicht.
Überblick über Vitextra My Tasks für SharePoint Online und Microsoft Teams: eine gemeinsame Aufgabenliste aus Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online, Azure DevOps und externen Systemen, die wichtigsten Funktionen, die beiden Webparts, Sicherheit und kostenlose Testversion.
Wie das Vitextra My Tasks Webpart lange Aufgabenlisten verarbeitet: der Schieberegler für die Seitengröße (5–50), die Seitennavigation, der Schalter „Paging Aktivieren“, „Kompakte Liste“, die automatische Aktualisierung alle 60 Sekunden, der 15-Minuten-Sitzungscache für sofortiges Laden und das Limit von 100 Aufgaben bei SharePoint und Projekt.
So funktioniert die Spalte „Fälligkeitsdatum“ in Vitextra My Tasks: rote Hervorhebung überfälliger Aufgaben, das Menü „Fälligkeitsdatum“ mit Alle Daten, Überfällig, Heute und Diese Woche, genaue Filterregeln, Sortierung nach Fälligkeit, Aufgaben ohne Termin und die Herkunft der Termine je Datenquelle.
So legen Sie fest, welche Spalten das Vitextra My Tasks Webpart anzeigt und in welcher Reihenfolge: die Gruppe „Spalten“ im Eigenschaftenbereich, Anordnen per Drag-and-drop, einfache und verlinkte Varianten von Vorgangsname und Projektname, die Standardauswahl, automatisch ergänzte neue Spalten und Spalten, die je nach Datenquelle leer bleiben.
So halten Sie die Aufgabenliste in Vitextra My Tasks kurz und relevant: die Einstellung „Ausgeschlossene Status (Komma getrennt)“ mit exakten Abgleichregeln und Beispielen, das Abschalten nicht benötigter Datenquellen sowie der persönliche Schnellfilter „Fälligkeitsdatum“ und der Filterbereich für Endbenutzer.
So exportieren Sie Ihre Aufgabenliste aus dem Vitextra My Tasks Webpart mit der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“: Was genau exportiert wird, welche Spalten die Datei enthält, warum sie eine UTF-8-CSV-Datei ist, wie Sie sie in Excel ohne fehlerhafte Zeichen oder verschobene Spalten öffnen und wie Filter das Ergebnis beeinflussen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügen Sie das Vitextra My Tasks Webpart einer SharePoint-Online-Seite hinzu und konfigurieren es – Datenquellen, Sortierung, Zeilenlimit, Darstellung, ausgeschlossene Status, automatische Aktualisierung, Spalten und Lizenzinformationen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Vitextra My Tasks in Microsoft Teams nutzen: Paket aus dem SharePoint-App-Katalog mit Teams synchronisieren, My Tasks als persönliche App oder als Registerkarte in einem Teamkanal hinzufügen und prüfen, was zu tun ist, wenn die Aufgaben nicht geladen werden.