Kā Vitextra Absence & Coverage saskaita prombūtnes pieprasījuma darba dienas: darba nedēļa, valsts svētku dienas, prombūtne uz pusi dienas, aprēķina piemēri ar datumiem, periodi, ko nevar iesniegt, un kāpēc mainīti iestatījumi nepārrēķina jau nosūtītos pieprasījumus.
Kā izmantot Vitextra Team Absence Calendar bloku “Šodien prombūtnē”, lai redzētu, kuram šodien ir prombūtne, līdz kuram datumam un kas viņu aizstāj: kuras prombūtnes tiek uzskaitītas, kā tiek rādīti aizstājēji, privātie veidi un tukšais stāvoklis.
Uzziniet, kurš kuru aizstāj jūsu organizācijā, izmantojot Vitextra tīmekļa daļu Substitutions: cilnes Mani aizstāj un Kurš kuru aizstāj, meklēšana pēc vārda, notiekošo, plānoto un beigušos aizstāšanu filtrs un pareiza katras rindas nolasīšana.
Problēmu novēršanas ceļvedis Vitextra Absence & Coverage tīmekļa daļai My Absences: visi ziņojumi, kas liedz iesniegt prombūtnes pieprasījumu - nav prombūtnes veidu, nav norādīti datumi, nav darba dienu, pieprasījumi pārklājas, nepietiekams atlikums, nav atrasts apstiprinātājs, saraksti nav atrasti - ar cēloni un risinājumu darbiniekam un administratoram.
Kāpēc prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas programmā Vitextra Absence & Coverage jāmaina tīmekļa daļās, nevis SharePoint saraksta skatā: kā tiek glabāti datumi, kurus sarakstus drīkst droši labot tieši, no kā izvairīties un kā izlabot kļūdainu pieprasījumu.
Kā Vitextra My Absences izvēlas prombūtnes pieprasījuma apstiprinātāju: vadītājs no Microsoft Entra ID, rezerves apstiprinātājs, veidi bez apstiprināšanas un pašapstiprināšana. Piemēru tabula, ko redz darbinieks un kas notiek, ja apstiprinātāju atrast neizdodas.
Pārskats par aizstāšanām Vitextra Absence & Coverage: kas ir aizstāšana, divi veidi (pagaidu un pienākumu nodošana), statusi un fāzes, kas izveido, pieņem un atceļ aizstāšanu, kā tā saistīta ar prombūtnes pieprasījumiem un kur aizstāšanas tiek rādītas.
Pārskats par Vitextra Absence & Coverage pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: trīs tīmekļa daļas (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), kurš ar ko strādā, kur tiek glabāti dati, prasības un kas šajā versijā nav iekļauts.
Kā darbojas privātie prombūtnes veidi Vitextra Absence & Coverage: kurš redz īsto veidu un dienu skaitu, kur pelēkais apzīmējums «Prombūtnē» tos aizstāj Team Absence Calendar un CSV eksportā, kuri veidi ir privāti pēc noklusējuma, kā mainīt iestatījumu un ko konfidencialitātes noteikums neaizsargā.
Pārskats par četriem prombūtnes pieprasījuma statusiem programmā Vitextra Absence & Coverage: ko nozīmē Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts, Noraidīts un Atcelts, kas izraisa katru statusu, kā tas ietekmē atlikumu, Team Absence Calendar un aizstāšanu un kur katrs statuss ir redzams.
Vitextra tīmekļa daļas Team Absence Calendar apskats pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: bloks “Šodien prombūtnē”, rīkjosla, laika skalas un mēneša skats, pārvietošanās starp periodiem un tas, ko kalendārs ietver.