Atsauce par sešiem SharePoint sarakstiem, ko Vitextra Absence & Coverage izveido produkta vietnē: AbsenceTypes, Absences, Substitutions, Balances, Holidays un Settings. Mērķis, kolonnas, kurš ko rediģē, atļaujas, lasīšanas ierobežojumi un noteikumi, kas saglabā datu integritāti.
Soli pa solim ceļvedis vadītājiem un apstiprinātājiem: kā Vitextra tīmekļa daļas My Absences cilnē Apstiprinājumi atrast gaidošos prombūtnes pieprasījumus, apstiprināt vai noraidīt tos ar komentāru un ko pēc tam redz darbinieks, kalendārs un aizstājējs.
Soli pa solim: kā atcelt gaidošu vai apstiprinātu prombūtnes pieprasījumu Vitextra My Absences tīmekļa daļā - kurš un līdz kuram brīdim var atcelt pieprasījumus, kas notiek ar atlikumu, kalendāru un aizstājēju un ko darīt, ja pieprasījums jau ir pagātnē.
Atļaujiet darbiniekiem iesniegt pieprasījumus, kas pārsniedz atlikumu, programmā Vitextra Absence & Coverage: pievienojiet rindu AllowNegativeBalance sarakstam Settings, uzziniet, kā kļūda kļūst par brīdinājumu, kā tiek rādīts negatīvs atlikums un kad šo iestatījumu vērts izmantot.
Kā vadītāji izmanto Vitextra Substitutions tīmekļa daļas cilni “Nav aizstājēja”, lai atrastu savu tiešo padoto apstiprinātās prombūtnes nākamo 120 dienu laikā, kurām vēl nav apstiprināta aizstājēja, ko nozīmē trīs statusa zīmes un kā aizvērt nesegto prombūtni ar pogu “Piešķirt”.
Soli pa solim ceļvedis, kā eksportēt Vitextra Team Absence Calendar rādītās prombūtnes uz CSV failu: kuras prombūtnes tiek iekļautas, faila nosaukums, UTF-8 kodējums un semikola atdalītājs, kā atvērt failu programmā Excel, eksportētās kolonnas un kā tiek apstrādāti privātie prombūtnes veidi.
Uzziniet, kā ar Vitextra Team Absence Calendar apzīmējumiem paslēpt un parādīt prombūtnes veidus, ieslēgt un izslēgt pieprasījumus, kas gaida apstiprinājumu, un paslēpt brīvdienas laika skalā, kā arī to, ko šie skata filtri ietekmē un ko neietekmē, ieskaitot eksportu uz CSV.
Kā katram darbiniekam iestatīt individuālas ikgadējās tiesības un pārnestās dienas programmā Vitextra Absence & Coverage: saraksts Balances, kā rinda tiek saistīta ar cilvēku, veidu un gadu, kā atrast TypeId, aprēķinu piemēri un ko darbinieki redz atlikumu kartītēs.
Konfigurējiet iestatījumu FallbackApprover programmā Vitextra Absence & Coverage, lai darbinieku bez vadītāja Microsoft Entra ID prombūtnes pieprasījumi tomēr nonāktu pie apstiprinātāja. Rinda sarakstā Settings, apstiprinātāja izvēle, ko redz darbinieki un ko darīt, ja apstiprinātājs netiek atrasts.
Kā iestatīt Vitextra tīmekļa daļas Team Absence Calendar darbības jomu: mana komanda, mani tiešie padotie, mana nodaļa vai visi. Ietverts maksimālais personu skaits, noklusējuma attēlojuma iestatījumi un Microsoft Entra ID dati, uz kuriem balstās katra joma.
Soli pa solim sniegts ceļvedis, kā SharePoint lapai pievienot tīmekļa daļas My Absences, Team Absence Calendar un Substitutions, atlasīt vietni prombūtņu sarakstiem, kas tiek izveidots automātiski, un kādi ir rekvizītu rūts iestatījumi ar noklusējuma vērtībām.
Izprotiet atlikumu kartītes Vitextra My Absences tīmekļa daļā: kā tiek aprēķinātas atlikušās, izmantotās un gaidošās dienas un progresa josla, no kurienes nāk gada tiesības un pārnestās dienas, kuriem prombūtnes veidiem ir kartīte un kā dažādu statusu pieprasījumi ietekmē atlikumu.